El procedimiento extraordinario, gratuito y centralizado beneficiará a personas de 60 años o más cuyas actas de nacimiento no han podido ser localizadas o están destruidas
Santo Domingo.-. El pleno de la Junta Central Electoral (JCE) aprobó el «Protocolo para el registro extraordinario, digitalización o reconstrucción de los nacimientos de personas de 60 años o más que posean cédula», durante la Sesión Administrativa Extraordinaria No. 40-2026, celebrada el 26 de octubre de 2026.
La disposición está orientada a atender a adultos mayores que obtuvieron su cédula sin acta de nacimiento, debido a que no fue hasta 1992, con la Ley 8-92, cuando ese documento comenzó a exigirse. El protocolo indica que muchos de esos registros están total o parcialmente destruidos, extraviados o nunca fueron declarados, lo que les impide renovar su documento de identidad bajo los requisitos vigentes.
Quiénes pueden acogerse
Podrán acceder al procedimiento las personas que cumplan con estas condiciones:
- Tener 60 años o más.
- Poseer cédula de identidad o cédula de identidad y electoral.
- No tener su documento vinculado a un evento de nacimiento, o que se determine que los datos de asentamiento no existen.
- Que, tras la depuración, se verifique que su acta no está vinculada, no ha sido localizada o está total o parcialmente destruida.
- Haber capturado sus datos biométricos durante el proceso de renovación de la cédula.
Cómo funcionará el proceso
Una vez comprobadas esas condiciones, la solicitud pasará de forma automática al estatus "Renovación de Adultos Mayores (DNRC)", para ser tramitada con prioridad. La persona deberá firmar un formulario de consentimiento con sus datos primarios, entre ellos nombres, fecha y lugar de nacimiento, además de los datos de sus padres.
Después, la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil buscará el acta en las bases de datos y en los archivos físicos. Si la encuentra, procederá a digitalizarla o validarla y la vinculará a la cédula. Si el documento está deteriorado, iniciará su reconstrucción; y si no aparece, se realizará una declaración de nacimiento fuera de plazo.
En esos casos, el registro se generará electrónicamente, sin necesidad de transcribirlo en los libros físicos, y contendrá una nota marginal digital con la leyenda "Registro Extraordinario Adultos Mayores con Cédula". La filiación materna y paterna se establecerá con documentos como el Maestro de Cedulados, la tarjeta matriz de la cédula y los registros de matrimonio de la persona o de sus padres.
De manera excepcional, y sin tomar en cuenta el lugar de nacimiento ni el domicilio del solicitante, la competencia corresponderá a la Oficialía del Estado Civil de la Décimo Séptima Circunscripción del Distrito Nacional.
Aviso al ciudadano
Cuando el trámite concluya y la solicitud quede en estatus "Disponible para Personalizar", el Centro de Contacto Institucional (CCI) notificará al ciudadano para que acuda al centro de cedulación más cercano y continúe con la emisión de su documento.
Gratuito y con seguimiento
El protocolo establece que su aplicación no tendrá ningún costo para los beneficiarios. La ejecución estará a cargo de la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil, en coordinación con la Dirección Nacional de Cedulación y otras dependencias, las cuales deberán presentar al pleno de la JCE un informe sobre los casos tramitados, sus resultados y los tiempos de respuesta.
Sustento legal
La resolución se apoya en los artículos 8, 55 y 57 de la Constitución, que consagran la protección de los derechos de la persona y de la tercera edad; en la Ley 4-23, Orgánica de los Actos del Estado Civil; en la Ley 352-98 sobre Protección de la Persona Envejeciente y su reglamento; y en la Estrategia Nacional de Desarrollo 2030, que plantea universalizar el registro civil oportuno.
El documento lleva la firma del presidente de la JCE, Román Andrés Jáquez Liranzo, y de los miembros titulares Dolores Altagracia Fernández Sánchez, Samir Rafael Chami Isa, Hirayda Marcelle Fernández Guzmán y Rafael Armando Vallejo Santelises, y fue certificado por el secretario general, Sonne Beltré Ramírez.
